Volvo Cars utvecklar en digital rekryteringsprocess genom att använda Recright i deras Global Graduate Program

Volvo Cars är ett företag med uppdrag att ta traditionell biltillverkning till en förenad, hållbar och smart framtid. Sen 1927 har de varit kända för sin satsning på säkra och innovativa bilar som gör livet mindre komplicerat för deras konsumenter.

 

Volvo Cars’ Global Graduate Program är skräddarsytt för att hjälpa unga talanger från alla världens hörn att maximera deras potential. Volvo Cars letar efter talanger med framtida ledarskapspotential i deras globala organisation. De som blir anställda får heltidskontrakt från början.

 

Volvo Cars började använda Recrights videointervjuplattform i December 2019 för att göra ett mer effektivt kandidaturval för deras program.

Bort med tidskrävande urvalsmetoder

 

Volvo Cars tidigare urvalsprocess bestod av mer manuell CV-genomgång och gruppintervjuer var kandidater presenterade case-uppgifter och träffade varandra.

 

“Det var bra att träffa kandidaterna personligen, men när vi utvärderade det från ett tids- och hållbarhetsperspektiv, så undrade vi om detta var det bästa sättet”, säger Linda Wall, rekryterare på Volvo Cars.

 

Rekryteringsteamet använde också telefonintervjuer och Skype-samtal, och delade verbal feedback om kandidaterna med de rekryterande cheferna.

Kristin Lövgren, Seniorrekryterare på Volvo Cars insåg att det fanns ett behov för att effektivisera processen. “Vår dåvarande urvalsprocess var tidskrävande. Vi måste se över hur vi använder vår tid”, berättar Kristin.

 

I år lanserade de en ny digital rekryteringsstrategi som inkluderade Recright i urvalsprocessen för att hitta de bästa kandidaterna. “Det var en helt ny process för Global Graduate Program i år. I tidigare år har processen krävt mycket mer tid.“Genom att göra hela processen mer digital genom att använda Recright, så fick vi mer flexibilitet för interna intressenter och också för kandidaterna.” säger Linda.

Hitta de bästa kandidaterna med videointervjuer

När vi jämförde videointervjuplattformar letade Volvo Cars efter en användarvänlig lösning, både för rekryterare och kandidat. RecRight fyllde deras behov som ett globalt företag eftersom plattformen var flexibel på flera språk med en integration till deras rekryteringssystem, vilket gjorde systemet lättanvänt för alla.

 

Linda berättar att implementeringsprocessen utfördes utan besvär. “RecRight är mycket användarvänligt. Snabb support och allting fungerade utan trubbel.”

 

Detta år har Volvo Cars haft 4200 kandidater som sökt till Global Graduate Program. Tre rekryterare gjorde ett för urval på basis av CV och utvärderingar. Efteråt bjöds 300 kandidater till en videointervju med RecRight, och av dem valdes 100 st baserat på videosvaren för att gå vidare.

 

Rekryteringsteamet lade upp en intervju och en urvalsmodell med svar som de var ute efter. De bad kandidaterna svara på frågor såsom:

 

- En värdefull ledarskapserfarenhet
- En situation då de tog initiativ för att lösa ett problem
- En situation då det vara svårt att samarbeta
- Något nytt de bestämt sig för att pröva under det förgångna året och varför

 

Efter att ha bedömt videosvaren skickade rekryterarna deras toppkandidater till de rekryterande cheferna. “Fördelen är att rekryterarna ser på samma videointervju som chefen. Istället för att få vår feedback, kan chefen direkt få se intervjusvaren,” förklarar Kristin.

 

“RecRight ger oss en bild av kandidaten utan att träffa dem” tillägger Linda. “Kandidaterna hittade också kreativa sätt. En kandidat hade börjat simma som hobby. Han satt på simglasögon för att göra svaret mer roligt. Vi började skratta när vi såg svaret och det fick kandidaten att stå ut,” fortsätter hon.

Volvo Cars i digitala rekryteringens spets

 

Genom att byta till en digital rekryteringsprocess med Recright i urvalsprocessen, kunde Volvo Cars spara tid och behövde mindre personal, vilket slutligen ledde till att de sparade pengar.

 

“Rekryteringsprocessen skulle ha krävt mer tid och personal om vi inte skulle ha använt Recright,” säger Linda.

 

Kristin förklarar det värde som videointervjuer kan bidra med i stora rekryteringsprojekt: “Det är mer effektivt att använda videointervjuer istället för att boka in möten med kandidater i kalendern. Vi har inte tid att sätta oss ner och boka intervjuer och konakta folk. Det gör vårt jobb mer flexibelt och lättare att styra.”

 

Volvo Cars såg höga svarsprocenter från kandidaterna och fick positiv feedback om rekryteringsprocessen. “Valet att göra vår process digital och annorlunda placerar oss i spetsen av digital rekrytering.”, säger Linda.

 

Tips för hur rekryteringsteam kan använda videointervjuer

Volvo Cars följer sin digitala rekryteringsprocess för stora rekryteringsprojekt, såsom sommarjobb och examensjobb genom Volvo Engineering Student Concept (VESC).

 

Linda delar med sig om råd hur företag kan använda videointervjuer. “Håller antalet frågor på minimi nivå (3-4 st) du får snabbt en bild av vilka kandidater du vill fortsätta med. Tänk på vilka frågor att ställa så du får så mycket ut av kandidaternas svar som möjligt. Håll en variation på frågorna som du ställer.”

 

Kommande år planerar Volvo att använda Recright’s tidsinställda videointervjuer var kandidater inte kan spela om frågor för att jämföra resultat.